ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - M/F

07/09/2023

A EMPRESA

Há 90 anos que a DELABIE desenvolve e fabrica equipamentos sanitários para locais públicos.
Grupo familiar francês, somos atualmente o líder europeu e exportamos para mais de 90 países.
No âmbito do nosso forte desenvolvimento e crescimento, procuramos colaborador/a para
Assistente Administrativo - M/F, para se juntar à nossa equipa em Aveiro.

Enquanto Assistente Administrativo terá como principais tarefas:

Vendas

  • Apoio às vendas em Espanha dos clientes da DELABIE PORTUGAL.
  • Apoio às vendas em Portugal.
  • Criação e atualização de contactos na base de dados do software de gestão da empresa.

Contabilidade e Administrativo

  • Apoio administrativo no pagamento a fornecedores.
  • Apoio contabilístico na conciliação bancária.
  • Apoio contabilístico nos pagamentos de clientes.
  • Resposta a relatórios mensais (Instituto Nacional de Estatística, IPPI, IAPPI, IPEB Instrastat, etc.).

Tarefas complementares

  • Apoio administrativo nas reservas dos colaboradores da empresa (voos, hotéis, etc.).
  • Apoio à equipa comercial na preparação e logística de eventos internos (visitas ao showroom, formação, etc.)
  • Arquivo de documentação.
  • Relatórios estatísticos da empresa.
  • Serviço externo (bancos e correios).
  • Receção de visitantes.
  • Telefonista/rececionista.

Irá reportar diretamente à Direção Administrativa Financeira da DELABIE PORTUGAL.

Condições e ambiente de trabalho

  • Viver uma aventura profissional num grupo familiar com características humanas.
  • Formação contínua.
  • Contrato por tempo indefinido.
  • Remuneração de acordo com o perfil e experiência.
  • Seguro de saúde.
  • Incorporação imediata.

O seu perfil:

  • 12º ano de escolaridade, com experiência entre 1 a 2 anos em funções similares.
  • Organizado e rigoroso no seu dia-a-dia por forma a desenvolver a sua atividade conjuntamente com colegas de outros departamentos (Vendas, Contabilidade, Produção e Compras).
  • Conhecimentos de informática como utilizador (MS Office).
  • Fluente em Inglês e Espanhol, sendo que o Francês será uma mais valia.
  • Carta de condução.

O nosso objetivo social é garantir a igualdade de oportunidades e de acesso ao mercado de trabalho, com o objetivo de alcançar a inserção social e laboral de pessoas com deficiência (grau igual ou superior a 60%). Em cumprimento do sistema de quotas imposto pela Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro e nas suas medidas de ação positiva o presente anúncio de emprego é dirigido a pessoas portadoras com deficiência.

Venha valorizar a sua experiência confiando numa estrutura virada para o sucesso das suas equipas.

Para se candidatar:

Pede-se aos candidatos interessados o envio de CV e carta de apresentação para o correio eletrónico: rh@delabie.pt